Atlassian

Trello

Управление проектами и задачами

Настройка и кастомизация досок объявлений

Руководство по настройке досок объявлений Trello для различных проектов или команд
Настройка досок объявлений со списками и карточками в соответствии с бизнес-процессами

Создание задач и управление ими

Помощь в создании задач (карточек), распределении их между членами команды и установлении сроков выполнения
Внедрение меток и фильтров для упрощения организации и отслеживания

Интеграция с другими инструментами

Помощь в интеграции Trello с другими бизнес-инструментами для расширения функциональности (например, с приложениями для календаря, службами хранения файлов)

Особенности cотрудничества

Руководство по использованию функций совместной работы Trello, таких как комментарии, вложения и контрольные списки

Confluence

Совместная командная работа и документация

Настройка проекта в Jira

Помощь в настройке проектов в Jira, включая настройку плат, списков невыполненных работ и рабочих процессов. Настройка типов проблем, полей и экранов в соответствии со стратегией управления проектом

Объединение Confluence и Trello

Помощь в интеграции Jira с Confluence и Trello для более широкого управления проектами

Настройка рабочих процессов

Инструкция по настройке рабочих процессов: шаги по оптимизации отслеживания ошибок, разработки функций и управления задачами для повышения производительности

Отчеты и информационные панели

Помощь в разработке информационных дашбордов и отчетов для анализа хода выполнения проекта, эффективности работы команды и выявления возможных проблем

Функции

Общие функции в Trello, Confluence и Jira

Кросс-платформенная интеграция

Использование возможности интеграции Trello, Confluence и Jira для создания единой экосистемы управления проектами

Обучение пользователей: лучшие практики

Проведение обучающих занятий по использованию каждого инструмента с упором на лучшие практики управления проектами, составлении документации и анализе проблем

Внедрение гибкой методологии

Внедрение в работу предприятия таких гибких методологий, как Jira и Trello

Улучшение командного взаимодействия

Использование функций совместной работы на этих платформах повышают работу компании и усиливает командную коммуникацию

Индивидуальные решения для нужд бизнеса

Качественные индивидуальные решения, сочетающие в себе сильные стороны Trello, Confluence и Jira для удовлетворения любых бизнес-требований

Постоянная поддержка и консультации

Постоянное оказание поддержки и предоставление консультации для адаптации вышеуказанных инструментов к потребностям бизнеса

Эффект

Внедрение набора инструментов Atlassian

В состав набора инструментов Atlassian входят Trello, Confluence и Jira. Их действие предлагает комплексное решение для совместной работы в команде, управления проектами и упрощение документирования. Вот список действий, которые может оказать набор инструментов Atlassian на ваш бизнес:

Улучшенные визуализация и управление проектами с помощью Trello

Удобный интерфейс Trello и его многофункциональность позволяют легко визуализировать поставленные задачи и управлять ими. Благодаря простоте инструмента планирование задач и мозговой штурм становятся доступными для всех членов команды
Интеграция Trello с другими инструментами расширяет его функциональность, обеспечивая бесперебойные рабочие процессы и упрощенное отслеживание проектов

Централизованное администрирование и работа с Confluence

Confluence связывает всю текущую документацию команды, включая небольшие заметки и объемные планы проектов. Инструмент структурирует всю документацию и создает единую базу знаний
Функции совместного редактирования в Confluence дают возможность членам команды работать синхронно в режиме реального времени, что увеличивает эффективность работы и повышает коммуникацию в коллективе

Гибкое управление проектами и отслеживание проблем с помощью Jira

Jira незаменима для разработки программного обеспечения и управления сложными проектами. Ее эффективность обусловлена возможностью подробной отчетности и настраиваемыми рабочими процессами. Инструмент предлагает расширенные возможности отслеживания проектов, решения проблем и гибкого управления
Масштабируемость Jira делает ее подходящей для команд любого размера, гарантируя, что она сможет расти вместе с бизнесом

Плавная интеграция между платформами

Функциональная совместимость Trello, Confluence и Jira создает единую экосистему для управления проектами, документацией и совместной работы команды. Этот шаг обеспечивает плавный обмен информацией между различными этапами управления проектами
Например, задачи могут переходить от этапа мозгового штурма в Trello к детальному отслеживанию в Jira, в то время как Confluence можно использовать для документирования всего процесса

Улучшенное взаимодействие в команде и коммуникация

Сочетание этих инструментов усиливает командный дух и улучшает совместную работу в команде. Для назначения задачи подойдет система Trello board. Confluence будет незаменима в структурированном обмене информацией. За планирование спринта и надежность управления задачами можно назначить ответственной Jira
Такой гибкий микс поможет объединить всех сотрудников, равномерно загрузить их задачами и повысить работоспособность команды

Гибкая методология и автоматизация рабочего процесса

Инструменты поддерживают внедрение гибких методологий. Каждый инструмент дополняет друг друга, не вызывая внутреннего конфликта. Особенно полезны Jira и Trello для визуальных дорожных карт и планирования спринтов
Функции автоматизации на этих платформах упрощают выполнение повторяющихся задач, повышая эффективность и позволяя членам команды сосредоточиться на более важных аспектах своей работы

Комплексная отчетность и аналитика

Confluence представляет подробные сводные отчеты. Jira отвечает за расширенные функции отчетности. Все это обеспечивает понимание хода реализации проекта и определение эффективности работы команды

Общее воздействие

Agile: гибкая методология для вашего бизнеса

Страница Atlassian Agile Coach содержит исчерпывающее руководство по гибкой разработке, охватывающее различные методологии и лучшие практики. Хотя конкретные показатели влияния гибких методологий на бизнес-процессы напрямую не приводились, на странице подчеркиваются следующие ключевые преимущества Agile

Повышенная гибкость и оперативность реагирования

Гибкие методологии дают командам возможность быстро приспосабливаться к изменениям, сохраняя при этом стабильность и эффективность своей работы в динамичной бизнес-среде

Фокус на людях и сотрудничестве

Agile сфокусирован на настоящем взаимодействии между людьми, а не на формальных процессах, что способствует улучшению сотрудничества в команде и с клиентами

Постоянное совершенствование и адаптация

Гибкие команды активно внедряют циклы обратной связи и стремятся к непрерывному совершенствованию, что в конечном итоге приводит к постоянному улучшению продуктов и бизнес-процессов

Empowerment and Расширение возможностей и сопричастность

У гибких команд присутствует высокий уровень сопричастности и автономии, что способствует повышению морального духа команды и эффективности работы

Эффективность реализации проекта

Гибкие методы, такие как Scrum и Kanban, известны своей способностью улучшать сроки и качество проектов путем использования итеративного подхода и частой переоценки

Настраиваемые практики

Agile не является универсальным решением для всех команд. Рекомендуется адаптировать методы Agile под конкретные потребности и культуру команды, чтобы обеспечить максимальную эффективность внедрения

Report

Отчет о состоянии Agile за 2022 год от Scrum Inc

Отчет содержит важные выводы о преимуществах и тенденциях внедрения Agile в организациях, что подтверждает важность этих методологий для обеспечения гибкости бизнеса и эффективного реагирования на изменения на рынке

Внедрение гибких практик обосновано количественными преимуществами, такими как расширение сотрудничества, лучшее соответствие потребностям бизнеса и создание более позитивной рабочей среды, что является существенным для организаций

Гибкость как необходимое условие успеха

Отчет выделяет важность гибкости для достижения успеха в бизнесе. Использование Scrum, основной методологии в Agile, значительно увеличилось: на данный момент 87% респондентов применяют его на уровне команды
Ускорение вывода на рынок

Ускорение вывода на рынок при сохранении предсказуемости является основной целью внедрения гибких практик для 52% респондентов. Это подтверждает преимущество гибкого подхода, который позволяет быстрее достигать целей, не потеряв при этом стабильность
Снижение риска

Одним из основных преимуществ Agile является снижение рисков, что признается 31% респондентов. Гибкие методологии позволяют эффективнее управлять рисками благодаря постоянной обратной связи и гибкой адаптации
Расширение и усиление сотрудничества

Компании, использующие Agile, отмечают увеличение совместной работы (69%) и лучшее соответствие потребностям бизнеса (54%). Это существенное улучшение командной динамики и более точное выстраивание работы в соответствии с потребностями бизнеса признается важным преимуществом гибкого подхода

Создание оптимальной рабочей среды

39% респондентов подтверждают, что применение Agile способствует улучшению рабочей среды. Видимо, это связано с акцентом на расширение возможностей команды и постоянное совершенствование
Проблемы при гибком внедрении

В отчете также освещаются проблемы, связанные с внедрением Agile, включая низкое участие руководства и сопротивление организации к изменениям. Это подчеркивает необходимость профессионального управления изменениями в ходе гибких преобразований
Облегченные масштабируемые фреймворки

Появление новых фреймворков масштабирования, таких как Scrum@Scale, свидетельствует о растущей популярности адаптивных и гибких подходов к масштабированию Agile
Гибкие практики и цифровая трансформация

Гибкие практики перестали быть чем-то специфическим для ИТ-сферы и стали неотъемлемой частью стратегии цифрового развития всей организации

Гибкие практики и цифровая трансформация